總務助理

(a) 提供文書支援，包括把來函存檔，處理一般打字工作(例如非機密文件，包括便箋、信件、表格圖表、電郵等)，以及為會議、其他臨時職務和聯絡工作擬備所需及相關的文件； (b) 以傳真／郵寄／專人送遞／電郵方式處理文件的接收、分類及發送工作(包括以專人送遞方式派送急件至香港、九龍及新界的辦公室)； (c) 執行一般辦公室支援職務，例如管理非耗用物料、處理採購事宜、影印、搜尋檔案、移動辦公室家具／設備、將檔案放回活動式檔案架及檔案櫃、把信封封口並寄出信件、提供基本資訊科技支援、執行茶水間職務，以及補充桶裝蒸餾水等； (d) 在接待處當值和接聽電話； (e) 負責安排車輛，並備存與車輛預約相關的記錄及統計資料； (f) 為會議和其他活動提供後勤支援及後援服務；以及 (g) 執行其他高級人員指派的其他職務，包括戶外工作。